FESTIVAIS E EVENTOS CULTURAIS

COMO INTEGRAR SEU FESTIVAL FOLCLÓRICO OU EVENTO DE ARTES POPULARES TRADICIONAIS À IOV BRASIL

Reconhecer. Promover. Divulgar. Conectar. Preservar.

Os festivais folclóricos, encontros culturais, mostras, celebrações tradicionais e eventos dedicados às artes populares desempenham um papel fundamental na preservação e na valorização da diversidade cultural.

São espaços onde povos, comunidades, grupos folclóricos, artistas, Mestres, pesquisadores e instituições culturais se encontram para compartilhar conhecimentos, tradições, músicas, danças, costumes, artes, saberes e formas de expressão que atravessam gerações.

É nesse contexto que a IOV Brasil – Organização Internacional de Folclore e Artes, Seção Nacional Brasil, busca aproximar-se dos festivais e eventos culturais que trabalham de forma séria e responsável pela valorização, preservação, promoção e transmissão das culturas populares e das artes tradicionais.

1. POR QUE INTEGRAR SEU FESTIVAL OU EVENTO À IOV BRASIL?

Integrar um festival ou evento às ações da IOV Brasil significa estabelecer uma relação institucional com uma organização internacional dedicada ao folclore, às artes, às culturas tradicionais, à diversidade cultural e ao intercâmbio entre os povos.

O objetivo não é simplesmente colocar uma logomarca em um cartaz.

É construir uma parceria cultural.

Uma parceria que possa contribuir para:

• Dar maior visibilidade ao evento;
• Ampliar sua divulgação;
• Fortalecer sua identidade institucional;
• Promover o evento no Brasil e no exterior;
• Aproximar grupos folclóricos e instituições culturais;
• Estimular intercâmbios culturais;
• Valorizar os saberes tradicionais;
• Incentivar a participação de Mestres e comunidades tradicionais;
• Ampliar redes de cooperação;
• Criar novas possibilidades de intercâmbio internacional;
• Inserir o evento em circuitos e iniciativas culturais de maior alcance.

2. O RECONHECIMENTO E A PARCERIA COM A IOV

Um festival que trabalha com seriedade pela preservação das culturas populares pode buscar a aproximação institucional com a IOV Brasil.

A partir da análise das características, objetivos, histórico, organização e proposta do evento, a IOV Brasil poderá estabelecer diferentes formas de relacionamento institucional, de acordo com cada caso.

Entre elas poderão estar:

DIVULGAÇÃO

Promoção do festival nos canais institucionais da IOV Brasil, conforme os critérios e possibilidades de divulgação.

PROMOÇÃO NACIONAL

Apresentação do evento à rede cultural da IOV Brasil e aos seus parceiros e colaboradores no território brasileiro.

PROMOÇÃO INTERNACIONAL

Divulgação do festival junto às redes e contatos internacionais relacionados à IOV, quando aplicável e autorizado.

INTERCÂMBIO CULTURAL

Possibilidade de aproximação com grupos folclóricos, artistas, Mestres, pesquisadores e instituições de outros Estados e países.

PARCERIA INSTITUCIONAL

Estabelecimento de uma relação de cooperação entre o evento e a IOV Brasil, conforme os objetivos e as condições acordadas.

RECONHECIMENTO

Possibilidade de reconhecimento institucional do evento dentro das modalidades e critérios definidos pela IOV Brasil.

3. POR QUE O RECONHECIMENTO INTERNACIONAL É IMPORTANTE?

Um festival pode possuir uma grande história local e regional, mas o reconhecimento e a inserção em uma rede internacional podem contribuir para ampliar significativamente sua visibilidade.

Quando um evento passa a dialogar com uma organização internacional voltada ao folclore e às artes tradicionais, ele pode abrir novas portas para o intercâmbio cultural, a cooperação e a divulgação internacional.

Seu festival deixa de ser conhecido apenas onde acontece.

Ele passa a ter a possibilidade de apresentar sua proposta para:

outros festivais;

grupos folclóricos;

artistas tradicionais;

Mestres da cultura popular;

pesquisadores;

instituições culturais;

organizações nacionais e internacionais;

redes de intercâmbio cultural.

Esse processo pode contribuir para fortalecer a imagem do festival e demonstrar que ele possui uma proposta cultural comprometida com a valorização das tradições e com o diálogo entre culturas.

4. A IMPORTÂNCIA DA IOV COMO PARCEIRA DO SEU EVENTO

A presença institucional da IOV Brasil em um evento poderá representar muito mais do que uma simples participação protocolar.

A IOV poderá atuar como parceira na divulgação e promoção cultural, contribuindo para ampliar o alcance da iniciativa.

Conforme a natureza do evento e as condições estabelecidas, essa parceria poderá envolver:

• Divulgação institucional;
• Inserção do evento em canais de comunicação;
• Divulgação em redes sociais;
• Apresentação do evento à rede cultural da IOV;
• Divulgação para contatos e parceiros internacionais;
• Apoio na aproximação com grupos e instituições;
• Participação em atividades culturais e acadêmicas;
• Intercâmbio de informações;
• Apoio institucional à promoção cultural;
• Participação em seminários, encontros ou fóruns;
• Possibilidades de cooperação em projetos futuros.

A ideia é fazer o evento chegar mais longe.

5. A LOGOMARCA DA IOV NO SEU FESTIVAL

Um dos benefícios de uma parceria institucional formalmente autorizada poderá ser a utilização da logomarca da IOV, conforme as condições estabelecidas pela Organização.

A presença da logomarca da IOV em:

• Cartazes;
• Banners;
• Programações;
• Sites;
• Redes sociais;
• Catálogos;
• Materiais institucionais;
• Credenciais;
• Backdrops;
• Publicações;
• Materiais de divulgação;

poderá demonstrar ao público que existe uma relação institucional autorizada entre o evento e a IOV.

Mas existe uma regra fundamental:

A utilização da logomarca da IOV não é automática pelo simples preenchimento de um cadastro.

O uso da identidade visual e da logomarca deverá ser previamente autorizado pela IOV Brasil, respeitando suas normas de identidade institucional e as condições da parceria estabelecida.

Isso protege tanto a IOV quanto o próprio festival.

6. O QUE A IOV BRASIL PROCURA EM UM FESTIVAL OU EVENTO?

A IOV Brasil valoriza eventos que demonstrem compromisso verdadeiro com a cultura e com os princípios do intercâmbio cultural.

Entre os aspectos que poderão ser considerados estão:

✔ HISTÓRICO

Tempo de existência e trajetória do festival ou evento.

✔ ORGANIZAÇÃO

Existência de uma equipe responsável e estrutura mínima para realização.

✔ PROGRAMAÇÃO

Programa cultural claro e coerente com os objetivos apresentados.

✔ VALORIZAÇÃO CULTURAL

Respeito às manifestações, tradições, grupos, artistas e comunidades participantes.

✔ INTERCÂMBIO

Existência de uma proposta que favoreça o encontro e o diálogo entre diferentes culturas.

✔ ACOLHIMENTO

Condições adequadas para receber grupos, artistas, Mestres e convidados.

✔ SEGURANÇA E ORGANIZAÇÃO

Condições adequadas para realização das atividades.

✔ TRANSPORTE E HOSPEDAGEM

Quando aplicável, organização adequada da logística dos participantes.

✔ ALIMENTAÇÃO

Quando oferecida aos participantes, observância de condições adequadas.

✔ RESPEITO À DIVERSIDADE CULTURAL

Ausência de práticas que desrespeitem, distorçam ou desvalorizem as culturas apresentadas.

✔ NÃO COMPETITIVIDADE

A IOV Brasil valoriza especialmente eventos de caráter cultural e de intercâmbio, e não eventos baseados na competição entre culturas ou grupos.

7. FESTIVAIS NÃO SÃO APENAS ESPETÁCULOS

Para a IOV Brasil, um festival cultural não deve ser compreendido apenas como um palco para apresentações.

Um festival é um espaço de encontro.

É lugar de:

memória;

aprendizado;

intercâmbio;

amizade;

educação;

pesquisa;

transmissão de saberes;

valorização das identidades;

diálogo entre gerações;

aproximação entre povos.

Por isso, a IOV Brasil procura incentivar festivais que tenham uma verdadeira preocupação com a dimensão cultural e educativa de suas atividades.

8. SEU EVENTO PODE FAZER PARTE DE UMA REDE

Ao estabelecer uma relação com a IOV Brasil, o festival poderá aproximar-se de uma rede formada por:

• Grupos folclóricos;
• Companhias de dança tradicional;
• Artistas populares;
• Artesãos;
• Mestres da cultura popular;
• Pesquisadores;
• Professores;
• Instituições culturais;
• Organizadores de festivais;
• Produtores culturais;
• Jovens;
• Organizações nacionais;
• Organizações internacionais.

Uma rede abre caminhos.

E muitas vezes um contato realizado hoje pode resultar em uma parceria cultural daqui a alguns anos.

9. DIVULGAÇÃO NACIONAL E INTERNACIONAL

Um dos compromissos da IOV Brasil com os eventos parceiros é contribuir para ampliar sua visibilidade cultural, dentro das possibilidades e critérios institucionais.

O evento poderá ser apresentado através dos canais de comunicação e divulgação da IOV Brasil e, quando pertinente, integrado a iniciativas de divulgação internacional da IOV.

Isso poderá incluir:

No Brasil

• Site;
• Redes sociais;
• Publicações institucionais;
• Calendários culturais;
• Informativos;
• Divulgação junto a grupos e instituições;
• Apresentação aos parceiros da IOV Brasil.

No âmbito internacional

• Divulgação junto às redes relacionadas à IOV;
• Apresentação a organizações e parceiros internacionais;
• Divulgação de chamadas para participação;
• Intercâmbio de informações sobre o evento;
• Possibilidade de aproximação com grupos estrangeiros;
• Divulgação de oportunidades de intercâmbio.

O objetivo é simples:

FAZER O SEU EVENTO SER CONHECIDO ALÉM DAS SUAS FRONTEIRAS.

10. O FESTIVAL COMO PORTA DE ENTRADA PARA O INTERCÂMBIO INTERNACIONAL

Um festival brasileiro pode tornar-se uma importante porta de entrada para grupos estrangeiros conhecerem uma região, uma cidade e uma manifestação cultural brasileira.

Da mesma maneira, grupos brasileiros poderão encontrar, através dessas redes, oportunidades para conhecer outras culturas.

É assim que se constrói o verdadeiro intercâmbio.

Não se trata apenas de apresentar uma dança em um palco.

Trata-se de:

conhecer;

respeitar;

aprender;

compartilhar;

ensinar;

conviver.

11. ÁREAS DE INTERESSE DA IOV

Os festivais e eventos poderão desenvolver atividades relacionadas a diferentes áreas de atuação da IOV Brasil, entre elas:

☐ Pesquisa e documentação
☐ Educação e formação
☐ Juventude
☐ Festivais e intercâmbios culturais
☐ Música e dança tradicional
☐ Artesanato
☐ Cultura popular
☐ Patrimônio cultural
☐ Gastronomia tradicional
☐ Comunicação e divulgação
☐ Projetos internacionais
☐ Organização de eventos
☐ Artes populares tradicionais
☐ Mestres e saberes tradicionais
☐ Outra: 

Essa identificação ajudará a IOV Brasil a compreender melhor a natureza do evento e suas possibilidades de cooperação.

12. COMO SOLICITAR A INTEGRAÇÃO DO SEU FESTIVAL À IOV BRASIL?

O primeiro passo é entrar em contato com a IOV Brasil, apresentando o festival ou evento.

O organizador deverá encaminhar informações básicas como:

Nome oficial do evento;

Cidade e Estado;

Período de realização;

Histórico do festival;

Objetivos;

Público estimado;

Perfil dos participantes;

Programação;

Grupos ou artistas participantes;

Instituições parceiras;

Site e redes sociais;

Material de divulgação;

Fotografias e registros de edições anteriores.

Quando disponível, também poderá ser apresentado:

• Projeto cultural;
• Portfólio;
• Relatórios de edições anteriores;
• Material de imprensa;
• Cartazes;
• Catálogos;
• Vídeos;
• Informações sobre infraestrutura;
• Informações sobre hospedagem, alimentação e transporte dos participantes.

13. ANÁLISE E AVALIAÇÃO DO EVENTO

Após o recebimento das informações, a IOV Brasil poderá analisar a proposta do festival ou evento, considerando sua natureza, histórico, organização, objetivos culturais, condições de realização e compatibilidade com os princípios da Organização.

Essa análise é importante porque a IOV Brasil deseja estabelecer parcerias com eventos que apresentem qualidade, responsabilidade, respeito cultural e compromisso verdadeiro com o intercâmbio.

Nem todo evento precisa ser igual.

Cada festival possui sua própria identidade.

O que importa é que exista um compromisso verdadeiro com a cultura, o respeito e a valorização das tradições.

14. RECONHECIMENTO, PARCERIA E DIVULGAÇÃO

Após a análise, poderão ser definidas, conforme cada caso, as formas de relacionamento entre o evento e a IOV Brasil.

Isso poderá incluir:

Divulgação do evento;

Parceria institucional;

Inserção em calendários ou canais de divulgação;

Participação institucional;

Ações de intercâmbio;

Promoção nacional;

Promoção internacional;

Apoio à divulgação;

ou outras formas de cooperação cultural.

Qualquer reconhecimento ou parceria deverá ser formalmente definido e autorizado pela IOV Brasil.

15. O QUE SIGNIFICA TER A IOV COMO PARCEIRA?

Ter a IOV Brasil como parceira significa associar o evento a uma organização que trabalha pela:

VALORIZAÇÃO DAS CULTURAS POPULARES

PRESERVAÇÃO DOS SABERES TRADICIONAIS

PROMOÇÃO DAS ARTES

EDUCAÇÃO CULTURAL

DIVERSIDADE CULTURAL

INTERCÂMBIO ENTRE OS POVOS

COOPERAÇÃO INTERNACIONAL

Não significa apenas ter uma logomarca no material.

Significa compartilhar uma responsabilidade cultural.

16. O COMPROMISSO DO FESTIVAL COM A IOV

Ao estabelecer uma parceria institucional com a IOV Brasil, o evento deverá comprometer-se, dentro de suas possibilidades, com princípios como:

• Respeito às diferentes culturas;
• Valorização das tradições;
• Respeito aos grupos participantes;
• Respeito aos Mestres e detentores de saberes;
• Promoção do intercâmbio cultural;
• Combate à discriminação;
• Valorização da diversidade;
• Preservação da autenticidade das manifestações;
• Transparência nas informações do evento;
• Cumprimento dos compromissos assumidos com participantes e parceiros.

17. O FESTIVAL COMO AGENTE DE EDUCAÇÃO CULTURAL

A IOV Brasil incentiva que os festivais ampliem suas atividades para além das apresentações artísticas.

Um evento pode promover:

oficinas;

palestras;

seminários;

rodas de conversa;

exposições;

mostras de artesanato;

atividades para jovens;

encontros com Mestres;

atividades educativas;

ações de pesquisa e documentação.

Dessa maneira, o festival deixa de ser apenas um evento anual e passa a atuar como um instrumento permanente de educação e preservação cultural.

18. UM FESTIVAL QUE PRESERVA O PASSADO E CONSTRÓI O FUTURO

As tradições só permanecem vivas quando conseguem dialogar com as novas gerações.

Por isso, os festivais têm uma responsabilidade especial.

Eles podem apresentar aos jovens aquilo que seus avós e antepassados aprenderam.

Podem transformar uma apresentação em conhecimento.

Podem transformar uma dança em memória.

Podem transformar uma oficina em continuidade.

Podem transformar um encontro em amizade entre povos.

É isso que significa preservar uma cultura viva.