Núcleo de Festivais e Práticas

IOV  –  ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DE FOLCLORE E ARTES POPULARES

Proposta do Núcleo de Festivais e Práticas

IOV Brasil

 Finalidade

O núcleo de Festivais e Práticas tem como missão principal elaborar e propor um regulamento-modelo que sirva de referência para os festivais de folclore realizados no continente americano, em consonância com os princípios e objetivos da IOV Mundial.

Qualquer festival que deseje integrar oficialmente o calendário de eventos da IOV deverá adaptar seu regulamento interno aos parâmetros estabelecidos por esta Comissão, respeitando os valores da organização e a promoção autêntica da cultura tradicional.

 Composição

o Núcleo será composta por membros adultos da IOV – Seção Brasil que tenham envolvimento direto com a realização, produção, apoio ou fomento de atividades culturais, folclóricas, artísticas e populares. Esses membros poderão atuar em espaços públicos ou privados, com o compromisso de valorizar e difundir as expressões culturais de suas regiões e do Brasil como um todo.

 Atribuições

As principais atribuições do Núcleo de Festivais e Práticas são:

• Propor, executar e acompanhar ações que incentivem a realização de festivais e práticas culturais alinhadas com os princípios da IOV;

• Apoiar na elaboração de projetos e planos de ação para eventos culturais promovidos por membros ou instituições parceiras;

• Representar a IOV Brasil, quando designado, nos eventos e festivais nacionais e internacionais, acompanhando grupos brasileiros em missões culturais;

• Participar ativamente de encontros, seminários, congressos, workshops e palestras, sempre que convocados, atuando como agentes multiplicadores da cultura popular;

• Estabelecer padrões de excelência e boas práticas para organização de festivais, assegurando qualidade artística, autenticidade cultural e integração com as diretrizes da IOV.

 Estrutura Organizacional

O Núcleo de Festivais e Práticas da IOV – Seção Brasil será composta por:

• 1 (um) coordenador(a) responsável por organizar e supervisionar as ações da Comissão, mantendo diálogo direto com a presidência da IOV Brasil;

• Membros colaboradores, com experiência comprovada na organização de eventos culturais, especialmente nos campos do folclore, das artes populares e da cultura tradicional das Américas.

Estes membros poderão ser oriundos de instituições culturais, grupos artísticos, fundações, ONGs ou iniciativas independentes com atuação reconhecida na preservação e promoção da cultura popular.

 Compromisso

O Núcleo de Festivais e Práticas representa o elo entre tradição e inovação, unindo esforços para manter vivas as manifestações culturais dos povos das Américas. Com seriedade, criatividade e trabalho em rede, construímos pontes entre o Brasil e o mundo por meio da arte e da cultura popular.

REGULAMENTO OFICIAL DOS FESTIVAIS DE FOLCLORE E DAS ARTES POPULARES

Com a Chancela da IOV Seção Brasil

INTRODUÇÃO

Este regulamento, preparado pela IOV Seção Brasil (Organização Internacional de Folclore e Artes Populares), destina-se aos organizadores de Festivais de Folclore e das Artes Populares, sejam Internacionais ou Nacionais.

O manual abrange três categorias principais:

1. Festivais Internacionais da IOV Seção Brasil — que cumprem os requisitos de qualidade da IOV Mundial e são reconhecidos oficialmente como Festivais Internacionais da IOV;

2. Festivais Nacionais da IOV Seção Brasil — que seguem os mesmos princípios e buscam alcançar os padrões dos festivais internacionais;

3. Festivais Parceiros e Associados — eventos que almejam integrar-se à rede da IOV Seção Brasil mediante o cumprimento das diretrizes aqui estabelecidas.

OBJETIVOS

Um Festival de Folclore e das Artes Populares IOV é instrumento essencial para salvaguardar, promover e difundir a cultura, especialmente por meio de expressões como música, dança, artesanato, culinária e demais manifestações tradicionais.

Os festivais devem ser realizados em um contexto cultural autêntico e respeitoso, contribuindo para a preservação da identidade e diversidade cultural brasileira e internacional.

A IOV entende que a cultura é parte da herança da humanidade. Por isso, seus festivais reúnem povos e grupos sociais diversos, promovendo amizade, paz, solidariedade e respeito mútuo entre as nações.

Cada festival deve oferecer ao público a oportunidade de conhecer tradições e patrimônios culturais de diversas regiões do mundo — e aos artistas, a chance de trocar saberes e experiências num ambiente de hospitalidade, conforto e integração.

PAPEL DA IOV SEÇÃO BRASIL

A tarefa fundamental da IOV Seção Brasil é:

• Transmitir convites oficiais aos grupos e artistas indicados;

• Selecionar e credenciar participantes conforme o perfil e diretrizes do festival;

• Acompanhar e supervisionar o processo de confirmação e execução;

• Garantir o cumprimento dos princípios da IOV Mundial e Nacional;

• Zelar pela ética, autenticidade e excelência cultural de todos os festivais chancelados.

Convites oficiais devem ser respondidos com brevidade. Caso um grupo aceite convite feito por outra Seção IOV sem comunicação oficial, sua participação será automaticamente cancelada, e a Seção Brasil designará substituto conforme as normas da organização.

PAPEL DOS GRUPOS PARTICIPANTES

Os grupos e artistas participantes devem atuar como embaixadores culturais, difundindo com autenticidade e respeito a arte folclórica e étnica.

Mais do que artistas, são portadores de saberes tradicionais que contribuem para o diálogo entre culturas e o fortalecimento da memória coletiva.

O reconhecimento a esses grupos se manifesta por meio da organização acolhedora dos festivais, da criação de espaços de convivência e do respeito mútuo que deve reger todas as relações durante o evento.

PRIMEIROS CONTATOS E CONVITES

• Todo convite internacional deve ser feito por intermédio da IOV Seção Brasil, que o encaminhará à Seção correspondente do país de origem do grupo.

• Os convites devem ser enviados com antecedência mínima de um ano, contendo informações completas sobre:

  • Nome e localização do festival;

  • Datas de chegada, apresentações e retorno;

  • Estrutura de programação e condições de participação;

  • Detalhes sobre alojamento, alimentação, transporte e custos.

CONCEITO E PROGRAMAÇÃO

A programação de um festival IOV deve refletir autenticidade, diversidade e intercâmbio cultural, incluindo:

• Manifestações folclóricas autênticas (mínimo de 15% da grade);

• Manifestações de povos originários;

• Grupos de projeção folclórica e parafolclóricos;

• Atividades complementares: oficinas, desfiles, feiras, simpósios, conferências e exposições;

• Envolvimento comunitário com escolas, associações culturais e instituições públicas.

ESTRUTURA DE UM FESTIVAL

Chegada e recepção

Deve haver equipe credenciada para recepção nos aeroportos ou pontos de chegada, garantindo transporte seguro, informações claras e guias fluentes na língua do grupo.
Deve ser respeitado um tempo mínimo de descanso antes da primeira apresentação.

Supervisão

Os festivais chancelados pela IOV Brasil estão sujeitos à avaliação técnica e institucional da Comissão Nacional de Festivais.
Eventos que descumprirem normas poderão perder o reconhecimento oficial.

ALOJAMENTO, ALIMENTAÇÃO E HIDRATAÇÃO

1. Alojamentos

• Devem ser limpos, seguros e confortáveis, com camas, roupas de cama e travesseiros em boas condições;

• Devem possuir banheiros individuais ou coletivos limpos, com privacidade adequada, ventilação, água quente e fria em quantidade suficiente;

• Devem ser higienizados diariamente por equipe de limpeza;

• Deve haver silêncio obrigatório para descanso em horário previamente definido pela organização;

• Cada grupo deve receber lista nominal dos locais de hospedagem de seus integrantes.

2. Alimentação

(segue exatamente conforme o Quesito Alimentação que você já redigiu — está impecável e completo, pronto para integrar o regulamento).

3. Vigilância Sanitária e Responsabilidade Técnica

• A cozinha e o refeitório devem ter autorização da Vigilância Sanitária local, conforme normas da ANVISA;

• Recomenda-se o aval técnico de uma nutricionista responsável pelo cardápio e pela supervisão da higiene alimentar;

• O espaço deve manter controle rigoroso de limpeza, com piso e bancadas laváveis, armazenamento correto de alimentos e coleta diária de resíduos.

TRANSPORTE

• Todos os veículos utilizados para transporte de grupos devem estar em condições mecânicas seguras, possuir vistoria atualizada e seguro para passageiros;

• Motoristas devem estar devidamente credenciados e com jornadas adequadas;

• O deslocamento entre alojamento, refeitório e locais de espetáculo é responsabilidade do festival;

• Transporte de instrumentos e figurinos deve ocorrer de forma protegida, com espaço adequado e identificação por grupo.

SAÚDE E SERVIÇO MÉDICO

• Deve haver serviço médico de plantão 24 horas nos alojamentos e locais de espetáculo, com profissional habilitado e primeiros socorros disponíveis;

• O festival deve manter contato direto com hospitais e unidades de pronto atendimento da cidade;

• Casos emergenciais devem ser informados imediatamente à coordenação e à IOV Seção Brasil.

CERTIFICAÇÃO E PARTICIPAÇÃO

• Todos os grupos participantes e conferencistas devem receber certificado oficial de participação emitido pela IOV Seção Brasil e pela organização local;

• O certificado deve conter data, cidade-sede, nome completo do festival e chancela oficial da IOV;

• Os participantes de simpósios, seminários e oficinas vinculadas ao festival também devem receber certificação equivalente.

AVALIAÇÃO E QUALIFICAÇÃO

A Comissão Nacional de Festivais da IOV Seção Brasil avaliará os eventos conforme critérios de:

1. Estrutura física e logística;

2. Cumprimento das normas de hospitalidade e alimentação;

3. Qualidade técnica e cultural das apresentações;

4. Segurança, acessibilidade e atendimento médico;

5. Pontualidade e gestão organizacional.

O desempenho geral definirá a Certificação de Excelência & Qualidade IOV, com os níveis:

• Selo Prata — cumprimento das normas básicas e qualidade reconhecida;

• Selo Ouro — alto padrão técnico, cultural e de gestão;

• Selo Diamante — excelência plena, reconhecimento internacional e destaque cultural.

MISSÃO FINAL

A missão da IOV Seção Brasil é garantir que cada festival seja um espaço de excelência, convivência e respeito entre os povos, promovendo o folclore e as artes populares com autenticidade, segurança, qualidade e amor à tradição.

“Criando o futuro para preservar o passado.”

 

IOV Brasil – Diretrizes para a Organização de Festivais e Acolhimento de Grupos

1. Chegada e Orientação Inicial

• Horário de chegada e partida dos grupos deve ser previamente comunicado.

• Cada grupo deverá contar com um guia/intérprete designado.

• O guia precisa dominar a língua do grupo visitante (fala e compreensão).

• A comunicação entre guia e diretor do grupo deve começar ainda antes da partida do país de origem.

2. Infraestrutura dos Locais de Apresentação

• Posto de primeiros socorros disponível durante os eventos.

• Informar com antecedência:

  • Local e endereço das apresentações;

  • Dimensões e superfície do palco;

  • Se haverá desfile, informar número de participantes, distância e se será com dança ou apenas caminhada;

  • Espaço para ensaios, com horário reservado;

  • Cronograma diário desde a chegada do grupo;

  • Detalhamento de data, horário, duração e local de cada apresentação;

  • Máximo de duas apresentações por dia ou até 120 minutos no total;

  • Garantir meio dia de descanso a cada 3 dias de festival.

    Infraestrutura técnica:

    • Microfones adequados por local;

    • Monitores de palco se houver amplificação sonora;

    • Iluminação adequada para apresentações;

    • Verificar necessidade de música ao vivo (preferencial);

    • Camarins seguros, privativos e bem localizados.

3. Transporte, Vistos e Seguro

• Transporte seguro e com assentos suficientes para todo o grupo, incluindo:

  • Ida e volta do aeroporto ou rodoviária;

  • Deslocamento para locais de eventos e passeios.

• Os veículos devem ser conduzidos por motoristas legalmente habilitados.

• Grupos devem manter os veículos limpos e sem danos.

• Vistos: a cargo do grupo participante.

• É obrigatório que cada integrante tenha seguro médico válido.

4. Acomodações

• Devem ser limpas, seguras, confortáveis e silenciosas.

• Aceitam-se hotéis, dormitórios, pousadas, hostels ou lares anfitriões (1 cama por pessoa, exceto casais).

• Se solicitado, o festival deve enviar fotos das acomodações previamente.

• Cada local deve conter:

  • Banheiro com chuveiro para cada 6 pessoas;

  • Água quente e fria corrente, potável e abundante;

  • Espelhos, tomadas suficientes, ventilação, cama com roupa de cama e travesseiros;

  • Espaço para guardar malas, roupas e objetos;

  • Ambiente para socialização fora do quarto de dormir;

  • Apoio de guias ou voluntários no local.

5. Segurança

• Acomodações com:

  • Sinalizações de emergência;

  • Alarme de incêndio;

  • Telefone com contatos de emergência;

  • Cofre ou travas para documentos e objetos de valor.

• Locais de apresentações devem possuir:

  • Extintores, saídas de emergência, alarme de incêndio;

  • Local seguro para guardar trajes, instrumentos e itens pessoais, com monitoramento.

6. Refeições

• Os grupos não devem arcar com custos de alimentação.

• Fornecer 3 refeições diárias, balanceadas, nutritivas e saborosas.

• Garantir água potável em locais de hospedagem e eventos.

• Informar sobre restrições alimentares específicas.

7. Para os Organizadores dos Festivais

• Elaborar cronograma realista, sem conflitos de agenda.

• Evitar:

  • Programar grupos para estarem em mais de um local simultaneamente;

  • Percursos longos a pé após desfiles;

  • Programações exaustivas que prejudiquem a saúde dos artistas.

• Enviar programação oficial ao diretor do grupo em seu idioma nativo.

• Garantir que os palcos sejam seguros e apropriados para dança.

• Café da manhã deve estar próximo das acomodações ou com transporte disponível.

• Os diretores devem ser informados sobre quantidade e tipo de brindes exigidos para trocas.

• Os guias devem ser bem preparados, conhecer os locais e não desperdiçar o tempo dos grupos com falhas de roteiro.

• Valorize o diálogo com os grupos, ouvindo seus comentários sobre a organização do festival.

8. Para os Grupos Participantes

• Respeitar o número de integrantes informados na ficha de inscrição.

• Todos os artistas devem se apresentar com trajes folclóricos apropriados.

• Evitar uso de música gravada se estiverem registrados com música ao vivo.

• Obedecer às regras do local de hospedagem, como proibição de bebidas alcoólicas e cigarro.

• Informar dietas especiais com antecedência, antes da chegada no festival.

 

 

RELATÓRIO COMISSÃO DE FESTIVAIS IOV BRASIL 2020

 

MÊS DE FEVEREIRO 2020

6º CONGRESSO DA JUVENTUDE – IOV MUNDIAL

TERRA JOVEM: “Encantos, segredos e saberes da natureza”

CIDADE: Nova Petrópolis – RS

Apresentação da proposta de trabalho da Comissão para o público presente e convite para mais associados para compor a equipe;

 

MÊS DE ABRIL 2020

Reunião da equipe de planejamento para o desenvolvimento das atividades, frente ao momento de pandemia em nosso país, que necessitou uma nova perspectiva para o andamento das ações da comissão.

Desta forma as atividades, on-line, e o trabalho remoto, por meio do uso das ferramentas digitais, foram estabelecidas como metas a serem executadas, para as ações desta comissão;

As metodologias e cronogramas, ficaram estabelecidos, para as ações.

 

M\ÊS DE JULHO 2020

Criação e organização das homenagens aos Mestres Imortais IOV;

Objetivando reconhecer a atuação dos Mestres(as) das Tradições folclóricas e da cultura popular que tanto contribuíram e ainda colaboram para o fortalecimento da identidade cultural brasileira.

 

MÊS DE AGOSTO 2020

Homenageados em 2020;

Homenagem a Zezé colares;

A folclorista Zezé Colares também foi vice-Presidente do Comitê Internacional de Folclore, com sede na Áustria em 1980, foi presidente da Comissão de Folclore Hermes de Paula, Sócia Honorária da Academia Montesclarense de Letras, participou de conferências no Brasil e no Exterior e publicou o livro ‘A criança e o folclore”

Entre os seus feitos, Zezé, em 20 de maio de 1968, fundou o Grupo Folclórico Banzé, que é uma associação sem fins lucrativos, cuja atuação fundamenta-se na pesquisa, preservação e difusão das tradições culturais e folclóricas de diversas regiões do Brasil e, em especial, do Norte de Minas Gerais.

Homenagem Maria de Nazaré do Ó Ribeiro;

Nascida em 1953, na cidade de Soure/Pará, neta de índios e franceses, migrou para a cidade de Belém, com dois meses de idade. Aos treze anos passou a vivenciar a cultura popular, por meio de sua genitora e sua avó índia, com a qual aprendeu sobre o folclore.

Ao ingressar na universidade se aprofundou nos estudos sobre o folclore aprimorando o conhecimento através da pesquisa, concluindo a graduação com um trabalho musical voltado para as músicas regionais, como: Xote, e Carimbó. Esta conclusão de curso impulsionou a formação do Grupo Águia Negra, onde seu marido é intérprete de suas músicas, e posteriormente fundou o grupo parafolclorico “Vaianga”. Sua trajetória possui projetos culturais envolvendo a música, a dança e o teatro.

Fundou no ano de 2000 as rodas de Carimbó, e neste mesmo ano recebeu homenagem pela associação de mulheres de negócios, com destaque na cultura, em 2006 recebeu homenagem como mulher destaque na cultura pelo jornal “O Estado”, participou de documentário Mestres da Cultura em 2006.  Em 2007 em Brasília, no Seminário Nacional de Culturas populares foi reconhecida pelo Ministério da Cultura – Minc, como Mestre de Carimbó. Em 2008 recebeu homenagem pela câmara Municipal de Belém com o Mérito Cultural e Patrimônio de Belém. Atualmente participou do programa “É do Pará” sendo homenageada como mestra de cultura popular do Estado do Pará, participou de inúmeros festivais nacionais e internacionais.

Captação dos grupos folclóricos e parafolclóricos, para participação no Evento da FENADI VIRTUAL 2020.

Projeto – Festival de IJUI

 Identificação: Festival de IJUI- ocorreu de forma online, virtual, aberto para várias linguagens, objetivando atingir todo o brasil;

Período: 12 a 19.10.2020, sendo que a comissão de festivais participou nos dias 17 e 19.10.2020, na sala 10 do Evento.

Foi composto por Salas virtuais, sendo destinada para a IOV Brasil a Sala 10: IOV foi desenvolvido um trabalho em conjunto- dividido os Sete dias de atividades dentro do festival de Ijuí- com a produção de projeto por comissão para um tempo de 50 minutos;

Destaca-se que O Festival de Etnias, abrange todas as tradições e culturas; ressalta-se que o festival é composto por 14 grupos que participam da associação;

Detalhamento:

Comissão de festival desenvolveu a mostra de dança em dois dias- considerando as danças com grande diversidade entre as regiões; enfatizando a diversidade cultural do Brasil; o material foi gravado e enviado, observando o tempo de 50 minutos para cada dia e a qualidade do material;

A programação foi dividida em regiões- sendo apresentada danças por regiões brasileiras, contemplando a diversidade cultural do nosso país;

REGIÃO NORTE-

• CARIMBÓ Projeto “Não deixe o folclore morrer” o GRUPO PARAFOLCLÓRICO VAIANGÁ.
• Coreografia Esse Rio é minha Rua/ em ritmo de Carimbótípico da região amazonica– GRUPO PARAFOLCLORICO ASA BRANCA- ESTADO DO PARÁ
• COLETIVO CULTURAL BANDA SWING DA MATA – Estado do Acre

REGIÃO SUL

• BOI DE MAMÃO ROSARIOS– Estado de Santa Catarina
• CIA DE ARTE UNIVERSO EM DANÇAS – Estado Rio Grande do Sul

REGIÃO SUDESTE

• CATIRA – Estado de São Paulo.
• BANZÉ – Estado Minas Gerais
• CONGO – Estado de Minas Gerias
• BUMBA MEU BOI ENCANTO CARIOCA- Estado do Rio de Janeiro

REGIÃO NORDESTE

• MARACATU INFANTIL –Estado do Ceará
• BOI de AXIXA –Estado do Maranhão
• PISA NA FULÔ- Estado de Alagoas
• CIA TXAÍ –Estado Ceará

REGIÃO CENTRO OESTE

• IGARAPÉ- Estado do Mato Grosso

CONCLUSÃO

            O Trabalho de captação, das nossas manifestações culturais, é enriquecedora e permite um conhecimento e força na busca da valorização dos nossos saberes; proporcionando as ações exitosas desta comissão, e a manutenção das relações com os grupos produtores de cultura do nosso país.