COMO FILIAR UM GRUPO FOLCLÓRICO OU INSTITUIÇÃO CULTURAL À IOV BRASIL

“Educar para Transformar: caminhos para preservar o passado e construir o futuro.”

GRUPOS FOLCLÓRICOS E INSTITUIÇÕES CULTURAIS

Uma rede para preservar saberes, fortalecer instituições e aproximar culturas

A cultura popular é construída por pessoas, comunidades e instituições que, ao longo do tempo, mantêm vivos conhecimentos, manifestações, celebrações, músicas, danças, histórias, artesanatos, costumes e diferentes formas de expressão cultural.

Muitos desses saberes chegam até nós porque existem grupos, associações, institutos, museus, escolas, centros culturais, coletivos e outras instituições que dedicam seu trabalho à sua preservação e transmissão.

É nesse universo que a IOV – Organização Internacional de Folclore e Artes busca estabelecer uma rede de cooperação e intercâmbio entre organizações que atuam com as culturas populares e as artes tradicionais.

1. POR QUE FILIAR SEU GRUPO OU INSTITUIÇÃO À IOV?

A filiação de um grupo folclórico ou instituição cultural representa uma oportunidade de integrar uma rede internacional de diálogo, cooperação e intercâmbio cultural.

Ao aproximar-se da IOV Brasil, o grupo ou instituição passa a estabelecer uma relação institucional com uma organização que atua no campo do folclore, das culturas populares, das artes tradicionais e da diversidade cultural.

A filiação pode contribuir para:

ampliar conexões com outros grupos e instituições;
fortalecer intercâmbios culturais;
divulgar a trajetória e as atividades da organização;
aproximar-se de iniciativas, encontros e projetos culturais;
participar de espaços de diálogo e formação;
compartilhar experiências e conhecimentos;
valorizar mestres, artistas e detentores de saberes;
fortalecer ações de preservação cultural;
estabelecer contatos com iniciativas de outros países;
ampliar a presença institucional no campo das culturas populares.

Filiar-se é também colocar sua experiência à disposição de uma rede maior.

2. QUEM PODE SOLICITAR A FILIAÇÃO?

Podem manifestar interesse organizações que desenvolvam atividades relacionadas ao:

folclore;
cultura popular;
artes tradicionais;
música;
dança;
teatro;
artesanato;
gastronomia tradicional;
patrimônio cultural;
pesquisa cultural;
educação cultural;
documentação e preservação;
festivais e eventos culturais;
intercâmbio cultural;
outras áreas relacionadas às culturas populares e às artes.

Entre as organizações que podem solicitar filiação estão:

Grupos Folclóricos;

Grupos Culturais;

Associações;

Institutos;

Fundações;

Museus;

Instituições de Ensino;

Centros Culturais;

Organizações culturais;

Coletivos culturais;

outras instituições cuja atuação esteja relacionada aos objetivos da IOV.

A existência de CNPJ ou registro institucional poderá ser informada quando houver, conforme a natureza jurídica da organização.

3. O QUE SIGNIFICA SER UMA ORGANIZAÇÃO FILIADA À IOV?

A filiação significa estabelecer um vínculo institucional com a IOV Brasil – Seção Nacional, dentro das normas e procedimentos da Organização.

É uma forma de dizer:

“Nossa organização acredita na importância da cultura popular, valoriza seus saberes e deseja fazer parte de uma rede de cooperação e intercâmbio cultural.”

A organização filiada passa a integrar uma comunidade formada por instituições e grupos que compartilham interesses relacionados às culturas populares e às artes tradicionais.

4. PRIMEIRO PASSO — CONHEÇA A IOV

Antes de solicitar a filiação, é importante conhecer:

a missão da IOV;
seus princípios;
seus objetivos;
suas áreas de atuação;
suas normas;
seus valores relacionados à diversidade cultural;
e sua proposta de cooperação e intercâmbio.

A filiação deve representar uma identificação real entre a organização e os objetivos da IOV.

5. SEGUNDO PASSO — MANIFESTE O INTERESSE

O grupo ou instituição poderá inicialmente encaminhar uma manifestação de interesse em se filiar à IOV Brasil.

Essa manifestação pode ser feita por meio de uma carta ou e-mail institucional, apresentando brevemente:

nome da organização;
cidade, estado e país;
ano de fundação;
área de atuação;
manifestação cultural trabalhada;
principais atividades;
trajetória;
experiência em festivais e eventos;
projetos desenvolvidos;
responsável institucional;
e motivo pelo qual deseja integrar a IOV.

Não é necessário apresentar um documento extenso.

O objetivo inicial é permitir que a IOV Brasil conheça a organização e sua trajetória.

6. ENVIE SUA MANIFESTAÇÃO PARA A IOV BRASIL

A manifestação de interesse poderá ser encaminhada para:

IOVBRASIL.CONTATO@GMAIL.COM

Sugestão de assunto:

MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE – FILIAÇÃO DE GRUPO/INSTITUIÇÃO À IOV BRASIL

Após o envio, aguarde o retorno da IOV Brasil.

A equipe responsável poderá fornecer as orientações sobre os próximos passos.

Importante: a manifestação de interesse não significa aprovação automática da filiação. Ela representa o início do processo institucional.

7. TERCEIRO PASSO — PREENCHA A FICHA DE FILIAÇÃO

Após receber as orientações da IOV Brasil, o grupo ou instituição poderá preencher a Ficha de Cadastro e Filiação.

A ficha procura conhecer a organização em diferentes aspectos.

Dados básicos

Nome oficial;
nome artístico ou nome pelo qual é conhecido;
data de fundação;
tipo de organização;
CNPJ ou registro, quando houver;
endereço;
cidade;
estado/província;
país;
CEP.

Responsável institucional

nome completo;
cargo ou função;
telefone;
WhatsApp;
e-mail.

Essas informações permitem que a IOV Brasil mantenha um cadastro institucional organizado e atualizado.

8. CONTE A HISTÓRIA DA SUA ORGANIZAÇÃO

Uma das informações mais importantes é a trajetória do grupo ou instituição.

Queremos saber:

Quando nasceu?

Por que foi criado?

Quem foram seus fundadores ou principais responsáveis?

Qual manifestação cultural desenvolve?

Qual comunidade representa?

Quais são suas principais atividades?

Há quanto tempo atua?

Quais projetos já realizou?

Quais festivais e eventos já participou?

A história de um grupo não é apenas um conjunto de datas.

É parte da memória cultural de uma comunidade.

Por isso, mesmo uma organização pequena pode possuir uma trajetória cultural de grande importância.

9. QUAL É A MANIFESTAÇÃO CULTURAL REPRESENTADA?

É importante identificar claramente a manifestação ou área cultural trabalhada pela organização.

Pode ser:

dança tradicional;
música tradicional;
folguedos;
festas populares;
manifestações religiosas tradicionais;
artesanato;
gastronomia;
teatro popular;
cultura comunitária;
patrimônio imaterial;
pesquisa;
educação;
ou outras expressões culturais.

A organização deverá explicar brevemente o que faz e qual é sua relação com essa manifestação.

10. QUAL É A CARACTERÍSTICA DO GRUPO?

No caso dos grupos culturais, a ficha poderá identificar sua natureza de atuação, por exemplo:

Tradicional

Parafolclórica

Projeção folclórica

Artístico-cultural

Pesquisa e preservação

Educação cultural

Outra modalidade de atuação

Essa informação ajuda a compreender a natureza e o perfil da organização.

11. EXPERIÊNCIA EM FESTIVAIS E INTERCÂMBIOS

A IOV valoriza especialmente o diálogo e o intercâmbio cultural.

Por isso, o grupo ou instituição poderá informar se já participou de:

festivais;
encontros culturais;
congressos;
seminários;
intercâmbios;
eventos nacionais;
eventos internacionais;
projetos de cooperação cultural.

Caso já tenha participado de festivais internacionais, poderá apresentar os principais eventos, países visitados e experiências desenvolvidas.

Cada intercâmbio é também uma oportunidade de aprender e compartilhar.

12. APRESENTE SUA ORGANIZAÇÃO AO MUNDO

A organização poderá disponibilizar seus canais oficiais:

site;
Instagram;
Facebook;
YouTube;
outras redes;
portfólio;
materiais institucionais.

Também poderá enviar, quando desejar:

☑ Logotipo
☑ Fotografias
☑ Vídeos
☑ Histórico
☑ Portfólio
☑ Material institucional
☑ Outros documentos

Esses materiais são complementares.

A ausência de fotografias, vídeos, site ou redes sociais não impede a solicitação de filiação, desde que a organização apresente as informações necessárias para seu cadastro e análise.

13. O QUE UM GRUPO OU INSTITUIÇÃO FILIADA PODE FAZER?

A organização filiada poderá, conforme os projetos, atividades e orientações da IOV:

participar de iniciativas culturais;
estabelecer intercâmbios;
compartilhar experiências;
participar de encontros e seminários;
desenvolver contatos com outras organizações;
colaborar em projetos;
participar de ações educativas;
contribuir para pesquisas e documentação;
divulgar manifestações culturais;
colaborar na valorização dos mestres e detentores de saberes;
participar de atividades nacionais e internacionais.

A participação dependerá da natureza de cada atividade, dos projetos disponíveis e das condições estabelecidas para cada iniciativa.

14. UMA FILIAÇÃO NÃO É APENAS UM CERTIFICADO

É importante compreender que a filiação não deve ser vista simplesmente como um certificado ou um título.

A verdadeira importância está na participação.

Uma organização pode ter um documento de filiação, mas o verdadeiro valor dessa relação está naquilo que pode construir a partir dela:

conhecimento, intercâmbio, cooperação, aprendizado, visibilidade e novas conexões.

A IOV não pretende apenas reunir nomes.

Pretende aproximar pessoas, grupos e instituições que trabalham pela cultura.

15. A IOV COMO REDE DE INTERCÂMBIO

Imagine um grupo de dança tradicional do Nordeste brasileiro encontrando um grupo de música tradicional de outro país.

Um museu compartilhando uma experiência de preservação com outra instituição.

Um artesão conhecendo técnicas tradicionais de outra comunidade.

Um pesquisador encontrando parceiros para uma pesquisa.

Um festival estabelecendo novos contatos internacionais.

É essa ponte que uma rede internacional pode construir.

A cultura não precisa perder sua identidade para dialogar com outras culturas.

Pelo contrário:

Quanto mais conhecemos o outro, mais aprendemos a valorizar aquilo que é nosso.

16. NATUREZA VOLUNTÁRIA DA PARTICIPAÇÃO

É importante esclarecer que a filiação de um grupo ou instituição à IOV não estabelece vínculo empregatício entre a organização filiada e a IOV, nem entre seus integrantes e a Organização.

A participação na IOV possui natureza institucional, voluntária e colaborativa, observadas as normas e princípios da Organização.

A filiação não significa contratação, prestação automática de serviços ou criação de qualquer relação trabalhista.

Da mesma forma, os integrantes de um grupo filiado não se tornam automaticamente empregados, representantes oficiais ou membros individuais da IOV.

Quando uma atividade específica envolver transporte, hospedagem, alimentação, ajuda de custo, honorários ou outro tipo de apoio, as condições deverão ser estabelecidas previamente para aquela atividade.

Filiar-se à IOV significa integrar uma rede de cooperação cultural — não estabelecer uma relação de emprego.

17. FILIAÇÃO DO GRUPO NÃO SIGNIFICA FILIAÇÃO INDIVIDUAL DE TODOS OS INTEGRANTES

Este ponto merece destaque.

A filiação institucional do grupo ou entidade é diferente da filiação individual de uma pessoa.

Um grupo folclórico pode ser filiado à IOV sem que todos os seus integrantes sejam individualmente membros da Organização.

Da mesma forma, uma instituição cultural pode manter sua própria estrutura, direção e integrantes sem que isso signifique que todas essas pessoas possuam individualmente a condição de membro da IOV.

A filiação institucional refere-se à organização como entidade.

A filiação individual refere-se à pessoa física.

São modalidades distintas.

18. A FILIAÇÃO NÃO CONCEDE AUTOMATICAMENTE REPRESENTAÇÃO OFICIAL

Outro ponto fundamental:

Ser uma organização filiada não significa automaticamente ser representante oficial da IOV.

A organização filiada não está automaticamente autorizada a:

falar oficialmente em nome da IOV;
representar a IOV perante autoridades ou terceiros;
assumir funções institucionais;
utilizar a identidade visual da IOV sem autorização;
utilizar o nome da IOV para compromissos ou contratos;
emitir posicionamentos oficiais em nome da Organização.

Eventuais representações, funções, coordenações ou autorizações deverão seguir os procedimentos institucionais correspondentes.

19. O QUE ESPERAMOS DE UMA ORGANIZAÇÃO FILIADA?

Esperamos organizações comprometidas com:

Respeito às culturas e às comunidades;

Valorização dos mestres e detentores de saberes;

Respeito à diversidade cultural;

Diálogo entre diferentes povos e tradições;

Preservação e transmissão dos conhecimentos culturais;

Ética nas relações culturais;

Respeito às normas e princípios da IOV;

Compromisso com a cooperação e o intercâmbio cultural.

Uma organização filiada representa, antes de tudo, uma responsabilidade cultural.

20. ANUIDADE DE FILIAÇÃO

A filiação institucional está sujeita à anuidade estabelecida pela IOV Brasil.

Valor anual para grupos e instituições: R$ 480,00

PIX – CNPJ:
37.323.336/0001-03

Instituição beneficiária:
IOV – Organização Internacional de Folclore e Artes

O pagamento deverá ser realizado conforme as orientações oficiais fornecidas pela IOV Brasil.

A efetivação da filiação ocorrerá após os procedimentos institucionais aplicáveis, incluindo a análise e aprovação do cadastro e a confirmação do pagamento da anuidade.

21. A IOV BRASIL PODERÁ SOLICITAR INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Durante o processo de análise ou posteriormente, a IOV Brasil poderá solicitar documentos, informações ou materiais complementares que sejam necessários para:

esclarecer informações cadastrais;
conhecer melhor a trajetória da organização;
complementar o registro institucional;
verificar informações apresentadas;
ou organizar eventual divulgação institucional.

A solicitação de informações complementares faz parte do processo de organização e atualização do cadastro.

22. ACOMPANHAMENTO E ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO

Após a filiação, é importante que o grupo ou instituição mantenha seus dados atualizados.

Sempre que houver alteração significativa, recomenda-se comunicar à IOV Brasil, especialmente mudanças de:

endereço;
telefone;
e-mail;
responsável institucional;
nome oficial;
redes sociais;
informações relevantes sobre a organização.

Uma rede forte também depende de informações atualizadas.

23. UMA REDE FORMADA POR MUITAS CULTURAS

Cada organização possui uma história.

Um grupo traz sua dança.

Outro traz sua música.

Outro preserva uma festa.

Outro mantém um artesanato.

Outro pesquisa documentos.

Outro trabalha com jovens.

Outro preserva a memória de seus mestres.

Cada um possui uma contribuição diferente.

Quando essas experiências se encontram, não deixam de ser diferentes.

Elas passam a dialogar.

E é justamente desse diálogo que nasce o intercâmbio cultural.

24. PRESERVAR NÃO É CONGELAR

A IOV Brasil acredita que preservar uma cultura não significa impedir sua transformação.

Preservar não é congelar.

É garantir que os conhecimentos, memórias e valores possam continuar sendo transmitidos às novas gerações.

Por isso:

Educar para conhecer.

Conhecer para valorizar.

Valorizar para preservar.

Preservar para transmitir.

E transmitir para que as novas gerações possam receber, recriar e continuar aquilo que as gerações anteriores nos confiaram.

25. PRONTO PARA FAZER PARTE DESSA REDE?

Se seu grupo ou instituição trabalha pela cultura, pelo folclore, pelas artes tradicionais ou pela preservação dos saberes culturais, venha conhecer a proposta da IOV Brasil.

Conte-nos sua história.

Apresente seu trabalho.

Compartilhe sua experiência.

E manifeste o desejo de fazer parte de uma rede internacional dedicada ao diálogo, à cooperação e à valorização das culturas populares.

O primeiro passo é simples.

Envie sua manifestação de interesse ou o formulário preenchido para:

IOVBRASIL.CONTATO@GMAIL.COM

Assunto sugerido:

FILIAÇÃO DE GRUPO/INSTITUIÇÃO – IOV BRASIL

Após o envio, aguarde o retorno da IOV Brasil com as orientações sobre os próximos passos.

FLUXO SIMPLIFICADO DE FILIAÇÃO

① CONHEÇA A IOV

Conheça a missão, os princípios e objetivos da Organização.

② MANIFESTE O INTERESSE

Apresente seu grupo ou instituição.

③ ENVIE PARA A IOV BRASIL

📧 IOVBRASIL.CONTATO@GMAIL.COM

④ AGUARDE O RETORNO

A IOV Brasil orientará sobre os próximos passos.

⑤ PREENCHA A FICHA

Informe os dados e a trajetória da organização.

⑥ ENVIE A DOCUMENTAÇÃO

Conforme as orientações recebidas.

⑦ ANÁLISE INSTITUCIONAL

A IOV Brasil avaliará o cadastro e poderá solicitar informações complementares.

⑧ ANUIDADE

Realize o pagamento conforme as orientações oficiais.

⑨ CONCLUSÃO DA FILIAÇÃO

Após o cumprimento dos procedimentos aplicáveis.

⑩ PARTICIPE DA REDE

Colabore, compartilhe, aprenda e estabeleça novos intercâmbios culturais.

IOV BRASIL

GRUPOS, INSTITUIÇÕES E CULTURAS QUE SE ENCONTRAM

Uma rede internacional.
Uma missão cultural.
Muitas histórias.
Muitas mãos construindo o futuro.